Как платить зарплаты команде на удаленке

Удаленка - это классно.

• Не нужен офис = сокращение костов на ведение бизнеса, особенно в начале
• Ты не ограничен своим городом, и доступ к глобальному пулу талантов (у меня, к примеру, ребята из 12 стран, включая не русскоязычных сотрудников)

Если у тебя компания, нацеленная на западные рынки, то ты скорее всего зарегистрируешь ее в США, Европе или где-нибудь в Сингапуре. Но надо же как-то платить команде.

Что мы сегодня имеем:

• Платить из европейского банка сами знаете куда = риск блокировки банковского счета
• У некоторых банков (если вы понимаете о чем я) вообще заблокирован SWIFT на неопределенное время, а работать с командой и платить им нужно сейчас
• В "былые" времена, к примеру, отправить из европейского банка рублевую или долларовую зарплату пацанам на ИП на Петроградке или Таганке стоило лично мне 25-37 евро за платеж! Да и срок оплаты был примерно 3-4 рабочих дня, если повезет
• Помню в начале, когда команда была небольшая, даже при таких комиссиях, в целом, руками можно было 5-8 платежей сделать
• Но теперь ребят десятки (у большинства из нас), и создавать 40 платежек руками в банке и отправлять это уже неудобно, да и дефолтный банк может иногда за какой-нибудь из них предьявить вопросы

Какое есть решение?

Я лично уже второй год использую сервис Deel (letsdeel.com).

Он позволяет платить команде (которые устроены как контракторы: ИП, Самозанятые, ФЛП и любые другие европейские ИП) деньги.

При этом вы удобно в дашборде настраиваете всем дефолтные фиксированные суммы в месяц в любой из наших дефолтных валют (да хоть казахстанский тенге!), можете кому-то добавить бонусы (по KPI за продажи, к примеру, или за выполнение майлстоуна в нереально короткий срок).

Система знает государственные праздники в любой из стран и может предложить учесть их при расчете отпускных или отгулов к каждому конкретному коллеге.

Когда вы настроили весь список выплат за отчетный период (к 30 числу, к примеру), Deel готовит вам платежку (одну за всех) в вашей валюте (Евро или Доллары), показывает свои реквизиты и вы просто отправляете деньги. У них счет в Wise (EUR+USD), указываете референс номер (Deel его выдает при каждом платеже, чтобы система автоматически распознала, что это деньги от вас и за оговоренную выплату команде). Если отправить из Wise на их Wise, то платеж вообще за минуту до них доходит.

Как только деньги доходят до Deel, обычно происходит процессинг этого платежа - занимает несколько часов. И затем максимум через день, но по факту в течение дня, деньги раскидываются по команде и все получают письма счастья в своих админках Deel.

Они могут уже вывести деньги на свой счет в ИП, Самозанятый, и т.д. Деньги на моем опыте максимум за день приходят. Обязательно рекомендовать ребятам из РФ использовать только Тиньков или Модульбанк.

Комиссия лично у нас по $25 USD за каждый платеж каждому контрактору. Изначально было $50, но я парировал что "But John, I can do at 37 EUR, i see no benefit with $50 fee", на что ребята дали скидку 50%. Вы можете примерно также негошиировать с ними комиссию.

У них также есть опция именно трудоустройства сотрудников в большинстве цивильных стран со всеми НДФЛ и тд, но как по мне это неэффективная трата денег, пока вы не делаете миллионы в месяц.

Ваш бухгалтер будет счастлив! Все отчеты и инвойсы выдаются четко и можно учитывать при отчетности/аудите.

В Deel есть шаблоны договоров на любой тип людей: программистов, дизайнеров, сейлзов, саппорт и т.д. Вы можете использовать их шаблон договоров, можете загружать свои, одобренные вашими юристами. Но если вы простой парень с подворотен, не усложняйте и пользуйтесь их шаблонами. По их договорам интеллектуальная собственность автоматически перетекает в вашу компанию. Не забывайте главное от каждого участника продуктовой команды просить список из 3-5 пунктов, которые он сделал за месяц.

Примером может быть:

• Architecture of user database storage scheme
• Implementation of internal analytics flow
• Deployment of backend services
• Prototyping SSO authorization procedure
• Development of user authentication API v1 for Front-end programs

NDA & Compliance

Также там есть бланки NDA с сотрудниками, если необходимо. И даже есть GDPR DPA для каждого сотрудника, если к примеру вам нужно сохранять GDPR-комплаенс.

Да че думать - заходите по ссылке на Letsdeel.com, регистрируйтесь. Вам все обьяснят. Проверено!

Мысли о надежности

В отличие от банков (в том числе необанков), которые берут несколько долларов комиссии, эти берут $50 USD/payment (со скидкой - 25%). И вы отправляете деньги в Deel в америку, а "к нам". Это хорошо для работы с вашим банком.

При этом мне кажется такие как Deel в последнюю очередь будут выпендриваться и блокировать что-то , ведь

• они получают отличную комиссию за платеж
• рынок СНГ у них занимает большую долю и отрезать его - не выгодно, с учетом того, что они подняли раунд D и надо показывать рост :)

Такие мысли.

А если вы сотрудник компании на удаленке - покажите обязательно ссылку вашему менеджеру или СЕО.